„Firma mea e mică. Sigur nu am nevoie de plată cu cardul în magazin”. Acesta este primul gand. Totuși, legislația prevede acum altceva și în acest articol răspundem la întrebarea multora dintre antreprenori: ”este plata cu cardul obligatorie în 2026?”
Retrospectiv, până în 2026 era ușor de înțeles de unde venea această presupunere. Obligația de acceptare a plăților moderne fusese legată de un prag valoric, iar pentru multe afaceri mici subiectul putea rămâne în afara listei de priorități.
De la 1 ianuarie 2026, lucrurile stau diferit.
Prin Legea nr. 239/2025, care modifică OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată, vechiul prag valoric a fost eliminat. Persoanele fizice și juridice prevăzute de legislația Registrului Comerțului trebuie să accepte plăți și prin intermediul mijloacelor moderne de plată, precum plata POS la comerciant, indiferent că vorbim despre magazin, saloane de înfrumusețare sau fitness, restaurant sau bar, firmă de evenimente etc..
Asta înseamnă că, dacă ai un magazin, un PFA, un SRL sau o altă formă de organizare juridică, întrebarea nu mai este „am o cifră de afaceri suficient de mare încât să fiu obligat?”, ci „ce trebuie să fac concret să implementez POS obligatoriu în 2026.”.
POS obligatoriu
Și mai există o diferență importantă: expresia populară „POS obligatoriu” simplifică ceea ce spune, de fapt, legea. Textul legal stabilește obligația de a accepta mijloace moderne de plată, nu o obligație formulată exclusiv în termenii deținerii unui anumit tip de terminal EFT POS.
Mai jos explicăm ce s-a schimbat, cui i se aplică noile prevederi, care este excepția și ce trebuie să ai în vedere pentru a te conforma.
Ce spune Legea nr. 239/2025, pe scurt?
Legea nr. 239/2025, așa numită ”lege a plății cu cardul”, a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025 și a adus modificări importante OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată. Prevederile relevante pentru acest articol se aplică de la 1 ianuarie 2026.
În forma consolidată aplicabilă de la această dată, art. 1 alin. 1.2 din OUG nr. 193/2002 stabilește că persoanele fizice sau juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Una dintre schimbările cu impact direct pentru afacerile mici este eliminarea vechiului prag valoric.
Cu alte cuvinte, obligația nu mai este condiționată de atingerea pragului care exista în reglementarea anterioară.
Acesta este probabil cel mai important lucru de reținut dacă ai o afacere mică: dimensiunea redusă a businessului nu te exclude, prin ea însăși, din sfera noilor prevederi.
Cui i se aplică obligația de acceptare a plăților moderne?
Dacă ai un SRL, ești PFA sau operezi printr-o întreprindere individuală ori familială, faptul că afacerea are o cifră de afaceri redusă nu constituie, în sine, o excepție.
Practic, OUG nr. 193/2002 nu enumeră pur și simplu „magazinele” sau „comercianții”, ci face trimitere la persoanele fizice și juridice prevăzute la art. 4 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
În această categorie intră:
- profesioniștii supuși obligației de înregistrare în registrul comerțului
- societățile, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale
- alte persoane fizice sau juridice pentru care legea prevede obligația înregistrării
Același principiu este relevant și pentru o afacere nou-înființată: legea nu condiționează obligația de atingere a unei anumite vechimi a firmei.
Există o sumă minimă pentru plata cu cardul?
Este o întrebare importantă mai ales pentru afacerile în care valoarea medie a cumpărăturilor este mică.
Forma aplicabilă de la 1 ianuarie 2026 a art. 1 alin. 1.2 din OUG nr. 193/2002 nu stabilește un prag minim al valorii unei tranzacții pentru obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată.
Cu alte cuvinte, textul acestui articol nu spune că obligația ar exista doar pentru plăți de peste 10, 20, 50 sau 100 de lei.
Pentru comerciant, concluzia practică este simplă: valoarea redusă a cumpărăturii nu reprezintă, prin ea însăși, o excepție de la obligația prevăzută de lege.
Există excepții? Cine nu are obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne?
Da. Iar aici formularea exactă a legii este importantă și redăm în continuare:
Art. 1 alin. 1.3 din OUG nr. 193/2002 prevede o excepție pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. Acestea nu au obligația prevăzută la alin. 1.2.
Două cuvinte contează în mod special aici: „toate” și „exclusiv”.
Să luăm un exemplu ca să ilustrăm excepția.
O firmă care își desfășoară activitatea astfel încât toate încasările și toate plățile sunt realizate exclusiv prin conturi bancare se află într-o situație diferită de un magazin care încasează și numerar de la clienți.
De aceea, simplul fapt că firma are un cont bancar sau că o parte dintre clienți plătesc prin transfer nu înseamnă automat că se încadrează în această excepție.
Dacă ai atât operațiuni bancare, cât și operațiuni în numerar, sau modelul de încasare al afacerii tale este mai complex, este recomandat să verifici situația concretă în raport cu textul actualizat al legii.
Este POS-ul obligatoriu în 2026?
Este probabil cea mai frecventă formulare a întrebării, însă din punct de vedere juridic răspunsul necesită o distincție.
Legea nu formulează obligația spunând pur și simplu că fiecare comerciant trebuie să dețină un POS fizic.
Art. 1 alin. 1.2 vorbește despre obligația de acceptare a plăților prin intermediul mijloacelor moderne de plată. OUG nr. 193/2002 definește această noțiune prin trimitere la definiția din Codul de procedură fiscală.
În același timp, ordonanța conține prevederi referitoare la terminalele de plată și la infrastructura necesară acceptării operațiunilor realizate prin mijloace moderne de plată. De exemplu, instituțiile acceptante trebuie să instaleze terminalele și să pună la dispoziție infrastructura necesară în termenul prevăzut de lege de la solicitare.
Pentru un magazin fizic, un terminal EFT POS poate fi una dintre cele mai simple soluții pentru acceptarea plăților cu cardul.
Cum te conformezi dacă ai un magazin?
După ce ai stabilit că obligația ți se aplică, discuția devine una mult mai practică: cum accepți plata prin intermediul mijloacelor moderne de plată fără să complici activitatea de zi cu zi?
Într-un magazin fizic, soluția trebuie să se potrivească fluxului real de vânzare.
Clientul ajunge la casă, alege metoda de plată, tranzacția este procesată, iar vânzarea este încheiată. Cu cât procesul este mai simplu pentru client și pentru angajați, cu atât integrarea lui în activitatea magazinului este mai firească.
Pentru acceptarea plăților cu cardul la punctul de vânzare, un terminal EFT POS este o soluție familiară atât pentru comerciant, cât și pentru client.
Monri oferă soluții pentru acceptarea plăților cu cardul în magazin, astfel încât plata să poată fi integrată în experiența obișnuită de cumpărare.
Descoperă soluțiile Monri pentru plata cu cardul în magazin.
Ce sancțiuni sunt prevăzute dacă nu respecți obligația?
Noile prevederi vin și cu un regim sancționator expres.
Potrivit modificărilor introduse prin Legea nr. 239/2025, nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1.2) și (1.3) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 la 10.000 de lei.
Acesta este cuantumul prevăzut în textul oficial al legii.
Totuși, sancțiunea nu este singurul motiv pentru care merită să rezolvi din timp această parte a afacerii.
Pentru mulți clienți, plata cu cardul nu mai este o facilitate suplimentară, ci modul obișnuit de a cumpăra. Posibilitatea de a accepta o astfel de plată poate rezolva simultan o cerință legală și o nevoie practică a clientului.
Întrebări frecvente despre plata cu cardul și EFT POS în 2026
Este obligatoriu EFT POS-ul pentru o firmă mică?
Dimensiunea firmei sau o cifră de afaceri redusă nu constituie, prin ele însele, o excepție.
Începând cu 1 ianuarie 2026, art. 1 din OUG nr. 193/2002 prevede obligația persoanelor fizice și juridice la care face trimitere textul legal de a accepta plăți și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Este însă mai corect să vorbim despre obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată decât despre o obligație universală de a deține un anumit tip de EFT POS.
Sunt PFA-urile vizate de noile reguli?
Persoanele fizice autorizate fac parte dintre profesioniștii supuși înregistrării în registrul comerțului potrivit Legii nr. 265/2022. Pentru situația concretă a unui PFA trebuie avute în vedere atât prevederile art. 1 alin. 1.2, cât și excepția prevăzută la alin. 1.3 din OUG nr. 193/2002.
Trebuie să accept plata cu cardul și pentru sume mici?
Art. 1 alin. 1.2 nu stabilește un prag minim al valorii tranzacției pentru aplicarea obligației. Prin urmare, valoarea redusă a unei cumpărături nu reprezintă, prin ea însăși, o excepție prevăzută de acest articol.
Dacă toate încasările și plățile sunt făcute prin cont bancar, trebuie să accept și alte mijloace moderne de plată?
Legea prevede o excepție pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Dacă ai și operațiuni în numerar, nu presupune automat că această excepție ți se aplică.
Ce amendă este prevăzută pentru nerespectarea obligației legale?
Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. 1.2 și 1.3 constituie contravenție și este sancționată cu amendă de la 3.000 la 10.000 de lei, conform modificărilor introduse prin Legea nr. 239/2025.
Ce soluție pot alege pentru un magazin fizic?
Dacă ai nevoie să accepți plăți cu cardul la punctul de vânzare, poți analiza o soluție EFT POS adaptată activității tale, volumului de tranzacții și modului în care interacționezi cu clienții.
Monri poate implementa plata cu cardul pentru magazinele și afacerile de servicii care au conturi deschise la băncile partenere cu care Monri deja lucrează:
- ING
- BRD
- Raiffeisen
- Exim Bank
- BCR (Global Payments)
- Banca Transilvania
- UniCredit
- Nexent
Vezi soluțiile Monri pentru plata cu cardul în magazin.
Plata modernă devine parte din modul în care faci business
Pentru multe afaceri mici, schimbarea din 2026 înseamnă că argumentul „suntem prea mici ca să ni se aplice” nu mai poate fi punctul de plecare.
În schimb, fiecare comerciant vizat trebuie să își clarifice două lucruri: dacă obligația i se aplică și, dacă da, ce soluție se potrivește cel mai bine modului în care îi funcționează afacerea.
Pentru client, rezultatul ar trebui să fie mult mai simplu: intră în magazin, alege produsul și poate folosi o metodă modernă de plată fără ca aceasta să devină un obstacol în procesul de cumpărare.
Pentru comerciant, o soluție bine aleasă poate transforma o obligație de conformare într-un proces care funcționează firesc în fiecare zi.
Ai nevoie de o soluție pentru acceptarea plăților cu cardul în magazin? Descoperă soluțiile de plată Monri și solicită o ofertă.
Descoperă soluțiile Monri pentru plata cu cardul în magazin.
Autor:
Mara Șerbănescu
Senior Copywriter, Connect Media
Revizuit de:
Ciprian Pîrv
Director General, Payten România
